La base para la elaboración de este Documento País 2012 (DP en adelante) es el conocimiento, experiencia y percepción de los actores claves en el tema de RRD de Venezuela; la estructuración esta en función del Formato Común presentado por la UNISDR, derivado de un proceso de consulta en el que han participado los principales actores de la reducción de riesgos de desastres de la región de Sudamérica.
El presente documento deriva de la planificación por parte de Cáritas de Venezuela como ente ejecutor, en coordinación con la entidad rectora en el tema de RRD, la Dirección Nacional de Protección Civil y Administración de Desastres. Fueron definidos: los criterios de elaboración, los actores claves a participar, el cronograma de trabajo y la metodología. Posteriormente en la fase de construcción del documento, fueron recolectados los avances institucionales mediante instrumentos ya disponibles, utilizados en el DP 2008 y DP 2010, ajustados para obtener los progresos hasta el 2012 en el tema de RRD; el intercambio y llenado de dichos instrumentos por parte de los actores claves, fue a través de reuniones de trabajo interinstitucionales, así como por correo electrónico, lo que agilizó la compilación de la información. Todo fue analizado y estructurado en un documento preliminar según el formato mencionado anteriormente. Ya en la fase de consulta y aprobación, ese trabajo inicial fue revisado por los mismos actores claves y finalmente avalado por el ente rector.
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