Consultoría enlace de CEPREDENAC para el proyecto “Implementando el Marco de Sendai para la Reducción del Riesgo de Desastres a través de evidencias que hacen la diferencia” parte del Programa DIPECHO, UNDRR

Duración: 16 meses.   

Responsabilidades: Dentro del alcance de la autoridad delegada, el consultora deberá ser responsabe de la implementación del proyecto de preparación ante los desastres ECHO (DIPECHO) “Implementando el Marco de Sendai para la Reducción del Riesgo de Desastres a través de evidencias que hacen la diferencia”. El consultor facilitará la coordinación efectiva y continua en comunicación, como asesor técnico con los socios regionales y subregionales incluyendo CEPREDENAC y los socios nacionales implementadores de ECHO 2019 en sus componentes de preparación ante los desastres. En particular, esta consultoría realizará las siguientes actividades: Coordinación: • Coordinar la implementación de las actividades del proyecto DIPECHO 2019 - 2020 Centroamérica a ser realizadas en la región junto con el staff de UNDRR – Oficina Regional para las Américas y el Caribe y ECHO (ver texto de proyecto y marco lógico del proyecto). • Asegurar el involucramiento, liderazgo y monitoreo de CEPREDENAC en el proyecto. • Apoyar a la Secretaría Ejecutiva del CEPREDENAC en la implementación de una estrategia intersectorial con el Sistema de Integración Centroamericano (SICA). • Proveer apoyo administrativo y operacional para desarrollar las actividades del proyecto a nivel nacional y regional. • Garantizar el involucramiento en tiempo de los Cuerpos de Gobierno y Sistemas Nacionales de Manejo de Riesgo de los 6 países de la región en las actividades del proyecto. • En el seguimiento de los Acuerdos del Consejo de Representantes, coordinar con los países la operatividad de los acuerdos adoptados dentro del marco del proyecto. • Liderar la coordinación regional de actividades para los proyectos DIPECHO 2019-2020 a ser desarrollados por los socios centroamericanos de DIPECHO, organizar reuniones recurrentes para el proyecto de coordinación RRD/ECHO, incluyendo minutas de las reuniones y distribuyéndolas a los socios nacionales y regionales de ECHO. • Apoyar la coordinación de acciones complementarios de preparación y respuesta en los países de Centroamérica, bajo requerimiento de UNDRR y CEPREDENAC. • Otras tareas de enlace bajo acuerdo con UNDRR – Oficina Regional de las Américas y el Caribe. Implementación del proyecto • Coordinar la logística y apoyo de la preparación y facilitación del Taller Regional DIPECHO 2020 a ser desarrollado antes de la PR20 y asegurar la participación regional. • Organizar talleres y/o foros en conjunto con CEPREDENAC para los socios sectoriales y especializados para fortalecer el compromiso de la implementación de la PCGIR e involucrar a los socios. • Recopilar documentos y producir reportes relevantes de los compromisos regionales intersectoriales oficiales asumidos e implementados por socios y entidades sectoriales a nivel local, nacional y regional (al menos 4) para implementar la agenda regional en RRD con los organismos subsidiarios del SICA, para la implementación de la PCGIR y el Marco de Sendai al finalizar el proyecto. • Al menos 15 ejemplos de “evidencias que hacen la diferencia” recolectadas, sistematizadas y documentadas al finalizar el proyecto de acuerdo con la metodología y criterios establecidos previamente (idealmente 3 por país). • Promover la integración de actividades del proyecto en el proceso de implementación de la política centroamericana PCGIR, sus pilares, a nivel de las políticas de manejo de riesgos regionales y nacionales, planes o estrategias, así como, el Marco de Sendai. • Promover y alentar la diseminación del uso de herramientas producidas por Centroamérica a través de los sitios web y redes sociales de DIPECHOLAC y CEPREDENAC. • Darle seguimiento a las acciones de visibilidad de implementación del proyecto. • Asegurar y monitorear la participación de las autoridades centroamericanas en la Plataforma Regional 2020 en Jamaica. Preparar un reporte de participación y contribución de Centroamérica en esta plataforma de discusión. • Proveer guía general y apoyo de la organización del Día Internacional para la Reducción del Riesgo de Desastres (DIRD) y El Día Mundial de Concienciación de Tsunamis (WTAD, por sus siglas en inglés), así como la diseminación de eventos e iniciativas. • Apoyar acciones regionales de manejo de riesgos que sean complementarias a DIPECHO, asignadas por CEPREDENAC y/o UNDRR-Las Américas y el Caribe. • Otras asignaciones acordadas por CEPREDENAC y el coordinador del proyecto de UNDRR – Las Américas y el Caribe. Monitoreo: • Garantizar el cumplimiento de los indicadores del proyecto así como el seguimiento y monitoreo. • Preparar reportes mensuales de progreso y planes trimestrales. • Preparar documentación del progreso del proyecto para las reuniones del Consejo de Representantes. • Cuando sea necesario, realizar misiones de apoyo a los países centroamericanos y los proyectos DIPECHO, acordado con CEPREDENAC, UNDRR – las Américas y el Caribe y ECHO. • Proveer apoyo administrativo y operativo para desarrollar las actividades del proyecto a nivel regional. • Ser enlace y coordinar con CEPREDENAC el manejo de procesos regionales y coordinación de país. • Mantener un directorio actualizado de contactos para la implementación de iniciativas comunes y consultas en la región en conjunto con el staff del proyecto de UNDRR. Ubicación de trabajo: • La ubicación es en la Oficina de la Secretaría Ejecutiva del CEPREDENAC en Ciudad de Guatemala. Resultados esperados: • Junto con UNDRR- Oficina Regional de las Américas y el Caribe, se debe lograr la implementación con calidad y cumpliendo los tiempos de las actividades regionales del proyecto DIPECHO Centroamérica 2017-2018 (ver formato y marco lógico del proyecto). • Asegurar la colección y sistematización de 15 ejemplos de evidencias. • Al menos cuatro compromisos documentados para apoyar la implementación del Plan Regional para la Reducción de Desastres (PRGIR), el Marco de Sendai en la región de América Central y República Dominicana, la PCGIR a través de una estrategia intersectorial. • Apoyar la Plataforma Regional de Reducción del Riesgo de Desastres 2020 y asegurar la participación centroamericana. Entregables: El consultor deberá entregar: • Plan de trabajo preparado en coordinación con UNDRR y el staff de la Secretaría Ejecutiva (ES)-CEPREDENAC. • Reporte final de los talleres y eventos organizados (Día Internacional, eventos de apoyo, talleres regionales de Dipecholac, otros) con anexos (listas de participantes e información de contacto, procesos organizacionales y presentación de materiales). • Reportes mensuales de progreso y actividades de acuerdo al plan de trabajo para lograr el resultado esperado del proyecto. • 15 ejemplos de evidencias documentadas y sistematizadas. • Reporte del progreso y narrativa final describiendo los resultados y actividades, de acuerdo al formato requerido por DIPECHO, aprobado por UNDRR. • Otros requeridos por CEPREDENAC y UNDRR. • Soporte técnico sobre este puesto será brindado por ES-CEPREDENAC y UNDRR- Oficinal Regional de las Américas y el Caribe. Cualificaciones/ Habilidades requeridas: Requisitos académicos: Maestría en ciencias sociales, ciencia, geografía, asesoramiento de riesgo u otra área relacionada al manejo de riesgos. Licenciado/a con 2 años adicionales de experiencia comprobable. Experiencia: • Experiencia comprobable de al menos 7 años trabajando en temas relacionados al manejo de desastres/reducción, cambio climático y/o desarrollo sostenible. • Experiencia en manejo o coordinación en proyectos regionales, preferiblemente proyectos inter-institucionales tanto en el sector público como con cooperación internacional, en especial, experiencia de trabajo en Centroamérica y proyectos DIPECHO (será valorado altamente). • Conocimiento en mecanismos intergubernamentales, plataformas de RRD, herramientas y mecanismos de trabajo. • Buen entendimiento de los procesos de reducción del riesgo de desastres, instituciones y actores involucrados en RRD en Centroamérica. • Posibilidad de viajar en la región. • Mínimo 5 años de experiencia en monitoreo y seguimiento de proyectos. • Mínimo 5 años de experiencia en coordinación con SICA, Cuerpos del Gobierno y Sistemas Nacionales. • Excelente habilidad de escritura y análisis. • Disponibilidad Inmediata. • Capacidad de trabajo en equipo. • Disponibilidad de horario y trabajo a tiempo completo. Lenguajes: • Dominio del español. Conocimiento de otro idioma oficial de las Naciones Unidas o idiomas nacionales es una ventaja. Criterios de evaluación • Comunicación: Se expresa clara y efectivamente de manera escrita y oral. Escucha a los demás, interpreta efectivamente los mensajes de otros y los responde apropiadamente. Hace preguntas para clarificar, y demuestra interés en mantener una comunicación mutua. Ajusta su lenguaje, tono, estilo y formato para coincidir con su audiencia. Adopta una comunicación abierta y mantiene informados oportuna y puntualmente a los interesados. • Trabajo de equipo: Contribuye activamente al logro de los objetivos de la organización; solicita retroalimentación y valora las ideas y experticia de otros; muestra interés en aprender de otros; antepone los objetivos del equipo a los personales; apoya y actúa de acuerdo a la decisión final del grupo aun cuando estas decisiones no reflejen la personal; comparte crédito por logros grupales y acepta responsabilidad por deficiencias en el equipo. • Orientación al cliente: Muestra inquietud por conocer el punto de vista y las necesidades del cliente; establece y mantiene alianzas productivas con clientes al ganar su confianza y respeto; identifica las necesidades del cliente y busca darles una solución apropiada; monitorea constantemente desarrollos dentro y fuera del entorno del cliente para mantenerse informado y anticipar problemas; mantiene informados a los clientes sobre el progreso o retrasos en el proyecto; cumple los plazos en la entrega de productos y servicios al cliente.