Evaluacion Final de Proyecto Regional para una Gestión Inclusiva del Riesgos de Desastres

Objetivos generales

Evaluar el nivel de cambio del proyecto sobre los usuarios, destacar las lecciones aprendidas y pistas para emergencias futuras.

Objetivos específicos

• Valorar la eficacia de las estrategias, enfoques, actividades y herramientas implementadas en el logro de los resultados del proyecto.

• Identificar qué está bien y qué se puede mejorar.
• Identificar aprendizajes y buenas prácticas que puedan replicarse.
• Identificar el impacto del contexto de emergencia sanitaria por Pandemia Covid-19 en la implementación del proyecto (desafíos y oportunidades)
• Identificar los resultados inesperados logrados con la implementación del proyecto
• Identificar el impacto de las crisis políticas y de gobernabilidad en los diferentes países en la ejecución e impactos del proyecto.

Criterios de evaluación y preguntas de evaluación

Los criterios elegidos proceden del marco HI (cf: apendice):

• Criterio
• Pregunta
• Pertinencia

¿En qué medida el proyecto ha respondido a las expectativas y contribuido a alcanzar las prioridades de las partes interesadas?

¿El proyecto ha adaptado suficientemente sus estrategias y acciones al contexto de la pandemia en cada país de intervención?

Capacidades

¿Cómo ha incrementado el proyecto la capacidad de los actores involucrados para implementar procesos de gestión inclusiva del riesgo de desastres?

¿Se han desarrollado las competencias necesarias para llevar a cabo el proyecto?

¿Se apoyó suficientemente la dinámica de aprendizaje interna/externa durante el proyecto?

Eficacia

¿En qué medida las estrategias y herramientas conceptuales y metodológicas aplicadas han permitido alcanzar los objetivos del proyecto?

¿En qué medida contribuyen las actividades y los productos obtenidos a la consecución del objetivo del proyecto?

Participación

¿En qué medida el proyecto ha promovido la participación de los grupos en situación de mayor riesgo en la construcción de políticas y procesos de gestión inclusiva del riesgo de desastres?

¿Los espacios de participación y las estrategias de comunicación eran inclusivas y accesibles?

Organización de la misión

 El Comité de coordinación comprenderá personas claves del proyecto (HI y Socios) y del equipo regional de HI.

• La reunión inicial que da lugar a un informe inicial
• La presentación
• Aplicación de las Herramientas
• Reuniones de seguimiento
• Comunicación entre el Comité de Coordinación y el evaluador sobre el informe intermedio
• Validación del informe final (sobre la base de la lista de control de calidad adjunta, capítulo 6)

Medidas éticas*

Como parte de cada evaluación, HI se compromete a mantener ciertas medidas éticas. Es imprescindible que estas medidas se tengan en cuenta en la oferta técnica:

• Garantizar la seguridad de los participantes, socios y equipos: la oferta técnica debe especificar las medidas de mitigación de riesgos.
• Garantizar un enfoque centrado en la persona/comunidad: la oferta técnica debe proponer métodos adaptados a las necesidades de la población destinataria (por ejemplo, herramientas adaptadas para el público analfabeto / lenguaje de signos / materiales adaptados a los niños, etc.).
• Obtener el consentimiento libre e informado de los participantes: la propuesta técnica debe explicar cómo el evaluador obtendrá el consentimiento libre e informado y/o el asentimiento de los participantes.
• Garantizar la seguridad de los datos personales y sensibles a lo largo de la actividad: la oferta técnica debe proponer medidas para la protección de los datos personales.

*Estas medidas pueden adaptarse durante la realización del informe inicial.

Participación de las partes interesadas y de los beneficiarios

HI espera la participación de las partes interesadas siguientes:

• Los socios con entrevistas/grupos focales/encuestas sobre la implementación del proyecto
• Los beneficiarios sobre el impacto/cambios de los procesos de fortalecimiento de capacidades, la adaptación de enfoques y accesibilidad de las comunicaciones, en la construcción de las herramientas y pertinencia de la intervención
• Participación de las autoridades estatales sobre el impacto y sinergia del proyecto
• Consulta a actores involucrados sobre los procesos de incidencia
• Etc

Para asegurar la participación de las personas con discapacidad, se tendrá que asegurar la accesibilidad de los materiales y entornos físicos y digitales.

Otros

Se necesita tener en cuenta de parte de los consultantes los aspectos de seguridad vinculados a las visitas al terreno y de los aspectos sensibles que requieren medidas discrecionales al momento de hacer entrevistas/recopilación de datos

Resultados

• Un informe inicial en el que se perfeccione o especifique la metodología propuesta para responder a las preguntas de la evaluación y un plan de acción. Este informe inicial deberá ser validado por el Comité Directivo.
• Un documento de presentación de los primeros resultados, conclusiones y recomendaciones, que se presentará al Comité Directivo.
• Un informe final de aproximadamente 20-30 páginas como máximo
• Un resumen ejecutivo de 5 páginas y una presentación PowerPoint en Español y en Ingles

Limitar el número de páginas de cada entregable (recomendación: para el informe final son suficientes unas 25 páginas)

Cuestionario de fin de evaluación

Se entregará al evaluador un cuestionario de fin de evaluación que deberá ser cumplimentado por él mismo, por un miembro del Comité Directivo y por el responsable de la evaluación.

Fechas y calendario de la evaluación

Duración total de la misión: del 01/04/2022 al 22/08/2022

Experiencia que se busca en el consultor o consultores

La misión de evaluación será llevada a cabo por un evaluador o un equipo de evaluadores externos con las siguientes experiencias y habilidades requeridas, debidamente referenciadas:

• Experiencia en evaluación intermedia o final de proyectos.
• Experiencia en la planificación, seguimiento y evaluación de proyectos en América Latina
• Conocimiento previo del contexto de Gestión del riesgo de desastres con enfoque de DDHH
• Experiencia en la evaluación de proyectos similares (nivel regional, GRD, MHPSS o temas afines)
• Experiencia en comunicación inclusiva y accesibilidad
• Experiencia con población en situación de vulnerabilidad, en particular personas con discapacidad

Capacidades necesarias:

• Muy buenas habilidades interpersonales.
• Habilidades para escuchar.
• Sensibilidad personal a enfoques de DDHH y de inclusión
• Conocimiento de la discapacidad sería un plus.
• Buenas habilidades organizativas, rigor y autonomía.
• Muy buenas habilidades de redacción
• Muy buenas habilidades de análisis y síntesis.
• Muy buenos conocimientos de idioma español (Hablar y escribir).
• Dominio de comunicación inclusiva y accesibilidad

Presupuesto asignado a la evaluación

La propuesta financiera de la misión debe tener en cuenta los siguientes elementos:

• el costo por día de cada evaluador; el desglose del tiempo dedicado por evaluador y por etapa de trabajo;
• los costos auxiliares (servicios y documentos adicionales);
• el costo global de la intervención, incluidos los costes de transporte (internacional y local); los costos logísticos;
• la propuesta de modalidad de pago.

El evaluador se encargará de asegurar su propia logística.

HI prestará apoyo para el buen funcionamiento de la misión: facilitación de actividades relacionadas con la misión (citas con los asociados, visitas sobre el terreno, facilitación de información, etc.).

Cabe señalar que para la fase de contratamiento, se pedirá al evaluador seleccionado que cumpla con todas las obligaciones profesionales, fiscales y sociales requeridas.

El contrato podrá ser emitido desde Perú o Colombia.

El evaluador deberá presentar todos los documentos justificativos que demuestren la legalidad de sus actividades, así como los certificados de garantía correspondientes.

Atención: tenga en cuenta que el último pago está condicionado a la validación del informe final y no al envío del mismo. Por validación, entendemos la validación de la calidad y en ningún caso de la apreciación del proyecto evaluado (basada en la lista de control de calidad adjunta, capítulo 6).

Las propuestas deberán incluir: 

 Hoja de vida 

• Propuesta técnica y metodológica (incluyendo plan de acción) para llevar a cabo la evaluación. 
• Las referencias de evaluaciones previas que haya realizado. 
• La propuesta económica. 
• Ejemplos de trabajos realizados

Dirección y fecha límite de envío 

Las propuestas se recibirán al correo convocatorias@colombia.hi.org a más tardar el 21 de marzo 2022.  

Favor indicar en el asunto:  Eval Externa GIRD BHA