Gestionnaire de projet 'Réduction des risques de catastrophes'

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Contexte

Oxfam-Solidarité, ONG belge de développement et d’aide humanitaire, axe son travail sur la lutte contre l’injustice qui est à la base de la pauvreté. Pour cela, Oxfam-Solidarité s’associe à des organisations partenaires dans le Sud et mène des activités de sensibilisation, de plaidoyer et des campagnes dans le Nord. Oxfam-Solidarité est membre d’Oxfam International, confédération regroupant 15 Oxfams dans le monde.

Oxfam-Solidarité est active à Cuba depuis les années 90. Elle y a développé des partenariats avec différentes agences gouvernementales, principalement dans le domaine de la Réduction des Risques de Catastrophes (RRC). Oxfam-Solidarité y est aussi chargée, au nom des affiliés Oxfam, de mener les réponses humanitaires d’Oxfam International suite à des crises humanitaires ayant pour origine des désastres naturels ou autres.

Oxfam-Solidarité va lancer un projet de Réduction des Risques des Catastrophes (RRC) de type DIPECHO (projets spécifiques de préparation aux désastres financés par la Direction générale de l’aide humanitaire de la Commission européenne-ECHO) dans les provinces Las Tunas et Camaguey à l’Est de Cuba. Dans ce cadre, nous recherchons un/e gestionnaire de projet (h/f).

Description de fonction

- Sous la responsabilité de l’agent de liaison basé à la Havane et en coordination avec le gestionnaire de programme humanitaire Cuba et le gestionnaire administratif et financier basés à Bruxelles, le/la gestionnaire de projet est responsable de la gestion, du suivi financier et narratif et du monitoring du projet RRC d’Oxfam-Solidarité.
- Ce travail se réalise en étroite collaboration et coordination avec les collègues Oxfam-Solidarité, les partenaires locaux et les autres ONG ou organisations présentes sur place exécutant également des projets de type DIPECHO.
- Il/elle est chargé(e), en concertation avec l’agent de liaison, de représenter Oxfam-Solidarité auprès des partenaires locaux, des autres intervenants humanitaires travaillant dans la région d’intervention et des bailleurs.
- Il/elle est responsable du respect des règles d’ECHO et d’Oxfam-Solidarité et de la préparation des rapports narratifs et financiers des projets en collaboration avec l’équipe d’Oxfam-Solidarité de Bruxelles.
- Il/elle est co-responsable (avec le soutien de l’équipe urgence et le responsable logistique d’Oxfam-Solidarité) des processus de sollicitations qui seront lancés dans le cadre du projet et assure la livraison des biens et matériels jusqu’à la zone d’intervention du projet.
- Il/elle développe des outils de monitoring qualitatifs pour le suivi des résultats et indicateurs du projet, des outils de synthèse du projet et s’assure de leur appropriation ainsi que de leur bonne utilisation.
- Il/elle est responsable de la qualité de sa prestation et de l’adéquation de son comportement à la stratégie du partenariat d’Oxfam-Solidarité.
- Il/elle assure que le code humanitaire d’Oxfam International soit respecté, ainsi que les standards de qualité dans de la RRC.
- Il/elle prend connaissance des autres projets Oxfam exécutés dans la même zone et assure une bonne collaboration et coordination avec les collègues Oxfam qui mettent en œuvre ces projets. Il/elle peut être amené(e) à donner une aide ponctuelle pour le suivi de ces autres projets.

Profil

- Oxfam-Solidarité cherche avant tout une personne flexible et patiente, capable de travailler dans un contexte isolé et aux niveaux logistique et communicationnel faibles. Cette personne disposera d’un grand tact et d’esprit de persuasion afin de développer une relation de confiance avec les partenaires cubains dans un laps de temps réduit.
- Diplôme universitaire ou expérience équivalente.
- 3 ans d’expérience dans la gestion de projets humanitaires/de développement dans le cadre d’une ONG internationale financée par des bailleurs de fonds internationaux.
- Connaissance et expérience dans la gestion de projet de RRC.
- Expérience de gestion de projets financés par ECHO (gestion financière et narrative du format unique de rapportage d’ECHO).
- Une connaissance du contexte cubain est un plus.
- Excellentes capacités de communication en espagnol (écrit et parlé) et/ou anglais (écrit et parlé)/ français (écrit et parlé). La connaissance du néerlandais est un plus.
- Compétences informatiques (bonne maitrise d’Excel est indispensable et sera testé lors de l’entretien d’embauche).
- Compétences basiques en comptabilité.
- Affinité avec l’approche d’Oxfam-Solidarité.
- Permis de conduire.